日頃は当施設をご利用いただき、ありがとうございます。
2026年度（2026年4月1日）から、市民プラザを管理・運営する指定管理者が変更となることから、「２月１日から予約が可能となる４月利用分」、「３月１日から予約が可能となる５月利用分」の予約・申請方法を2026年３月31日までの期間、次のとおり変更させていただきます。
ご利用いただくみなさまには大変お手数をおかけしますが、何卒ご理解いただきますようお願いいたします。
なお、この変更点は、２月１日〜３月３１日の間に利用申請をされる、４月１日〜５月３１日分の利用予約に限る変更ですので、お間違えないようにお願いいたします。
対象となる例：本案内に記載の手続きをお願いします
・２月２日に、４月１０日の会議室利用予約をされる場合
・３月１０日に、５月３１日の会議室利用予約をされる場合
対象外となる例：これまで通りの手続きで変更がありません
・２月５日に２月１５日の会議室利用予約をされる場合
・３月１０日に３月２９日の会議室利用予約をされる場合
※４月以降の利用申請については、原則これまでと変更はない予定ですが、改めて４月１日以降に新たな指定管理者からお知らせをいたします。
１．利用許可申請書の変更
今回対象となる利用申請については、通常のものではなく、以下の利用許可申請書をご利用ください。窓口でもご用意しております。なお、ご自身で印刷される際は、両面印刷をお願いいたします。
２．利用許可申請の手続き手順と利用料支払い時期の変更
- 利用には利用登録申請が必要です（従前通り）
- 利用日の属する月の２ヶ月前の１日から予約が可能です（従前通り）
- 空き確認と仮予約は電話・メールで受け付けます（従前通り）
- 仮予約後は原則３日以内に、上記「利用許可申請書（2026年4・5月分）」を記入し、窓口に提出（原則）ください
- 遠方等の理由で来館が困難な場合はお問い合わせいただければ、メール・郵送・FAXでの申請方法をご案内します（今回の移行時に限ります）
- 受け付けた利用許可申請書は、市民プラザから申請者宛に受付印を押印した控えをお渡し、返送します（今回の移行時に限ります）
- 利用許可印を押印した申請書（利用許可証）は、4月1日以降にあらためて窓口で利用料の支払いいただいた際に、お渡しします。利用料のお支払いは利用日に関わらず、４月１日以降に速やかに窓口にてお支払いをお願いいたします。なお、今回の移行時に限り、遠方の方については利用当日の支払いも可能です。
本案内でご不明な点がありましたら、お電話・メールでお問い合わせくださいますようお願いいたします。